Informativa per il trattamento dei dati personali mediante sistemi di videosorveglianza

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali, del Decreto legislativo del 10 agosto 2018, n. 101, recante “Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679″, delle Linee Guida del Comitato europeo per la protezione dei dati (EDPB) ” Linee guida 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video” e dei chiarimenti del Garante del 5 dicembre 2020

L’Acismom, Associazione dei Cavalieri Italiani del Sovrano Militare Ordine di Malta, con sede in piazza del Grillo n.1, Roma, in qualità di “Titolare” del trattamento Le fornisce, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 2016/679, una informativa circa il trattamento dei Suoi dati effettuato a mezzo degli impianti di videosorveglianza presenti presso le proprie strutture nel territorio italiano.

Tipologia dei dati e finalità del trattamento

La tipologia dei dati personali oggetto del trattamento consiste nelle immagini provenienti dal sistema di videosorveglianza. Le immagini sono trattate esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Sicurezza: protezione dell’incolumità degli individui e sicurezza dei pazienti e dei visitatori;
  • Tutela del patrimonio aziendale (rilevare atti vandalici, furti, ecc).

Il trattamento è effettuato nel rispetto del GDPR 2016/679 del Provvedimento Generale del Garante per la protezione dei dati personali e dei chiarimenti del Garante del 5 dicembre 2020.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art.6, par.1, lett.f del GDPR.

Modalità del trattamento dei dati

L’attività di videosorveglianza è effettuata in osservanza del principio della proporzionalità nella raccolta dei dati, che saranno pertinenti, necessari e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite e nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati riguardo la scelta delle modalità di ripresa e la dislocazione dell’impianto.
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti informatici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati trattati.
Le immagini potranno essere trattate dal Titolare e dal personale espressamente autorizzato eventualmente con la collaborazione di soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento.
Le immagini verranno in ogni caso trattate nel rispetto del principio generale della liceità del trattamento che avviene secondo correttezza per scopi determinati e legittimi (finalità di sicurezza e protezione del patrimonio dell’Acismom e delle persone fisiche). Gli impianti sono utilizzati nel rispetto dell’art. 4 dello statuto dei lavoratori (Legge 300/1970).

Informativa minima

Le aree video sorvegliate sono segnalate con apposito cartello apposto in prossimità della telecamera. I cartelli contengono le informazioni più importanti e sono collocati prima di entrare nelle aree sorvegliate, in modo che gli interessati possano capire quale zona sia coperta da una telecamera.

Conservazione delle immagini

Per quanto concerne i tempi di conservazione, i dati sono conservati per la durata massima di 24 ore salvo il caso di speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura di uffici e servizi, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria. Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate tramite sovrascrittura.

Comunicazione/diffusione delle immagini

I dati potranno essere comunicati ad eventuali professionisti che supportano l’azienda con attività consulenza o legale o assicurativa. Inoltre le immagini possono essere fornite ad Autorità giudiziarie, in caso di richiesta. I dati saranno conservati in Italia.
I dati raccolti per il tramite del sistema di videosorveglianza non saranno diffusi.

Diritti dell’interessato ai sensi art. 15 del GDPR

La informiamo che:

  • ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, nei limiti del possibile, considerando i tempi di conservazione delle immagini (24 h), l’accesso ai dati personali, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento dei dati che la riguardano o di opporsi al trattamento degli stessi qualora ricorrano i presupposti previsti dal GDPR 2016/679
  • potrà esercitare i diritti di cui alla lettera a) contattando il Titolare all’indirizzo presidenza@acismom.it;
  • ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale del Garante: www.garanteprivacy.it.

Titolare del trattamento è l’Acismom, Associazione dei Cavalieri Italiani del Sovrano Militare Ordine di Malta, con sede legale in piazza del Grillo n.1, Roma, e-mail: presidenza@acismom.it.
Il Responsabile Protezione Dati, l’Avv. Elisabetta Ferreri, è raggiungibile per telefono al n. 06 65596 249 e per e-mail: e.ferreri@acismom.it.